Compte rendu réunion du 19/07/2016

Compte-rendu de la réunion du 19 juillet 2016

Florence, Christine G, Jean-Marie, Karin, TAD et Cécile étaient présents à cette réunion. Christine CV a fait une apparition rapide et nous a préparé quelques petits toasts fort appréciés !

L’objet de cette réunion est de continuer le travail sur les statuts.

Pour commencer, on décide qu’une personne sera la « recadreuse » afin de contrôler les inévitables dérives. Christine G se propose pour ce rôle.

Florence nous explique le fonctionnement du document collaboratif « Framapad » qu’elle a mis en ligne, qui permet à tous ceux qui travaillent sur les statuts d’apporter des modifications directement lisibles par tous.

Florence reprend les articles des statuts officiels sur « Framapad » pour être retravaillés.

Sur place, les discussions portent sur :

Le nom , pas encore déterminé : L’Abracadabra, Le plateau des possibles, La Baracadabra ou Baraque à dabra ou Baraque Adabra …

Une nouveau vote sera proposé au mois d’août aux personnes intéressées par le projet.

L’objet retenu pour le moment et qui peut être encore modifié :

« Création d’un lieu convivial et chaleureux dont le but est de créer du lien dans un esprit de tolérence et d’ouverture à toutes et à tous, pour partager, échanger, apprendre, transmettre et réfléchir à des alternatives, en organisant des ateliers et des évènements en coopération avec les habitants et les différentes associations de Valensole et de ses environs. »

Les cotisations : 1 € symbolique avec invitation à donner plus en conscience et en fonction de ses moyens, 5 € par personne, 10 € par famille ? La question reste ouverte.

Karin propose d’appeler le café associatif de Aups dont la cotisation est de 1 € pour avoir leur point de vue après 1 an d’existence.

Affiliation : TAD propose de se renseigner auprès de l’association des cafés associatifs de PACA pour savoir si on peut adhérer alors qu’on en est seulement à l’élaboration du projet.

Conseil d’administration : limiter le nombre d’administrateurs, à 7 avec un représentant de chaque groupe, à plus ?

Le mode de décision : par le consentement (les décisions sont prises ensemble, on fait un tour de table pour savoir si tout le monde est d’accord. S’il y a une ou plusieurs oppositions fermes et réfléchis, on travaille sur les propositions jusqu’à trouver un accord.), par la majorité au 2/3 ?

Sera t-il collégial ? Collégial avec un trésorier nommé ?

En inévitable dérive : le cabanon.

Jean-Marie demande à Cécile ce qu’il en est du cabanon de St Barthélémy et si elle a une idée du coût des travaux et des subventions qui pourraient être allouées.

Au dernière nouvelle, la mairie ne parle plus de le démolir.

Il faudrait se renseigner pour savoir comment obtenir les clés pour se faire une idée des travaux.

TAD propose de faire de la récupération de matériaux, de demander conseil à un architecte d’intérieur.

Karin dit qu’il est important de savoir ce qu’on voudra y faire avant tout.

Quoiqu’il en soit, il faut constituer un groupe qui travaillera sur le sujet et qui informera la mairie que nous sommes intéressés.

Personnes intéressées : Laure (?), Cécile, TAD, Karin, Jean-Marie.

Jean-Marie envoie un mail à la liste pour proposer à chacun de s’inscrire dans les différents groupes.

ChristineG fait de même sur la newsletter.

Prochaine réunion, lundi 25 à 20h30 chez Karin

Compte rendu réunion du 08/07/2016

Compte-rendu réunion du 08/07/2016 chez Christine C.V. et J-M.

Présent(es) : Anne, Christine C.V., Christine G., Florence, Karin, Jean-Marie

Excusé(e) : pour plagier TAD « toutes et tous les autres »

Les périodes d’absence des uns et des autres sont annoncées.

Cela hypothèque sérieusement l’espoir d’être prêt pour le 03/09.

Mais on décide de faire « comme si ».

Le débat permet de confirmer le sentiment de nécessité de création de groupes thématiques.

Se dégagent dans le peloton de tête et par ordre alphabétique :

1 – Cabanon

explorer l’hypothèse du Saint Barthélémy

Corinne peut déjà fournir une approximation économique grossière (possible ou rêve)

2 – Communications

volontaires : Karin, J-M. (mauvais début)

3 – Nom (choix du)

volontaire : Anne qui va, à son retour, relancer un appel à proposition suivi d’un vote

4 – Programmation

volontaires : Christine C.V., Karin

5 – Statuts

c’est la priorité de l’instant

les volontaires : Christine G, Florence, Karin, Jean-Marie, TAD (certainement)

réunion le 13/07 à 9 h 00 chez J-M.

Evidemment, à toutes les réunions, chacun est bienvenu avec ses idées et son sourire

Compte rendu réunion du 01/07/2016

Compte rendu de réunion « projet café associatif Valensole »

Vendredi 1er juillet 2016

Etaient présents : Monique, karin, Christine, Anne, Florence, Jean-Marie, Tad.

Etaient excusés : tous les autres…

  1. Confirmation de la création d’une nouvelle association, autant symboliquement pour partir d’une feuille blanche, que pour obtenir de la Mairie la disponibilité partagée de l’Algéco avec l’AMAP.
  2. Validation de l’objectif d’être présente à la journée des associations le samedi 03/09 à la salle po.
  3. Acceptation du principe de la mise en place de groupes dédiés, (autorisés à réfléchir et à décider) concernant les 4 grands chantiers suivants :

– la rédaction des statuts et le mode de gouvernance.

– la communication.

– la programmation des événements à venir.

– le cabanon de St Barthelemy

4) Prévoir de proposer à tous les contacts la participation à un ou plusieurs de ces 4 ateliers.

5) Proposition de faire à nouveau circuler la liste de proposition de noms pour l’association, en y intégrant notamment la Baracadabra, dont les nombreuses déclinaisons telles que l’abracadabroc, l’abracadagroupe ou la baracadabralgéco, ont eu un jolie succès lors de la réunion…

6) Se rapprocher, dès que nous serons mieux constitués, de l’association « chouf chouf », dont les activités sont voisines de notre projet.

Prochaine réunion programmée le vendredi 8 juillet à 19h chez Christine et Jean-Marie chemin de Maragonnelle. Le rosé sera frais, « pourvoyer au reste »

Le secrétaire étant parti le premier, il est possible que des éléments importants ne figurent pas sur ce compte-rendu, merci aux restants de compléter.

tad