Compte rendu réunion 18/5/16

Compte rendu du 18 mai 2016
Lieu : Salle de réunion maison des associations
Objet : Portage du projet par le Colibricole et divers sujets détaillés ci-dessous
Présents :
Verbe Morgane, Delaveau Tad, Anne Bertuglia, Abbas Karin, Nina Noukou Garcia, J-Marie Citerne, Laure Aclinou

Schéma directeur Animation Vie Sociale (SDAVS) de la CAF
Morgane a d’abord lu un courrier de la Caf invitant les acteurs locaux à une réunion de travail
autour de l’orientation de la caf en terme de projets favorisant le lien social. Nous estimons que le
projet qui émerge à Valensole entre dans les objectifs. « […] La caractéristique de cette dynamique
est de permettre aux habitants de participer à l’amélioration de leurs conditions de vie, au
développement de l’éducation et de l’expression culturelle, au renforcement des solidarités et des
relations de voisinage, à la prévention et à la réduction des exclusions, par une démarche globale
adaptée aux problématiques sociales d’un territoire. […] ».
Morgane, Karin et Tad se proposent de participer à la réunion de travail qui se déroulera au centre
social de Ste Tulle le jeudi 23 juin 2016 à 14h.                                                                                                           Les personnes intéressées se font connaître par mail à colibricole@gmail.com

Le portage par le Colibricole
Le Colibricole envisage de porter le projet de café associatif pendant ses débuts à savoir tout le côté
montage de projet, étude de marché, recherches de partenariats, de financements, de local…. En
effet, les objectifs (du Colibricole et du café) sont proches mais non similaires. Le café nécessite
une association à part entière avec ses objectifs propres et son nom propre. De plus, les formes
juridique et fiscale d’un café associatif sont bien particulières puisque c’est aussi un lieu de vente de
boissons. Par contre, le Colibricole serait l’association qui abriterait l’action « échanges de biens et
de services » ainsi que la « gratiferia ». Il resterait en lien avec la nouvelle association pour le café
qui se créera une fois l’aboutissement de la phase de montage.

Morgane prépare l’AG pour fin juin.

Retour sur les cafés associatifs
Café / resto associatif à Montjustin (association A dos d’éléphant) créé en 2008, faisant travailler
deux salariés, avec un loyer de 500€ pour le local et fonctionnant sans subvention ; voir :
http://www.lecolebuissonniere-montjustin.fr/
Café asso Le petit grain à Aups : http://leplancherdeschevres.fr/cafe.html
Réseau des cafés associatifs PACA voir : http://www.resocafeasso.fr/

Débat sur la nécessité de subvention ou pas
Évocation des subventions pouvant aider à diminuer la participation financière des utilisateurs lors
d’événements organisés par le café. Idée émise : lors d’événements (concerts, conférences…) le café
indique un prix conseillé avec la possibilité d’un prix libre (plus ou moins!)

Se réunir
Et pourquoi pas demander à partager le préfabriqué réservé à l’AMAP ce qui nous permettrait de
proposer différents jours de semaine pour les réunions de travail. Karin et Laure prennent rdv pour
aller en mairie et évaluer les salles disponibles et les créneaux.
L’ancienne école
Quels projets pour l’ancienne école que le café pourrait faire vivre ? Le café ? Une salle de
concerts ? Une auberge de jeunesse ? L’idée de l’auberge de jeunesse plaît au groupe.

Un premier événement à organiser
Nous pensons qu’il faille organiser un premier événement dont nous diffuserions la date sur la
gratuiterie du 18 juin prochain. Nous évoquons deux propositions :
• Faire venir des mexicains en tournée en France pour des danses traditionnelles et organiser
une buvette / petite restauration. Le prix d’entrée serait de 10€ afin de rembourser leur billets
d’avion.
• Faire venir un conteur dont la prestation s’élève à 700€ (Voir avec Christine qui a eu ces contacts.)
La ludobrousse pourrait être conviée avec ses jeux en bois.
Nous évoquons également le lieu, Karin se charge de contacter Caroline qui aurait un lieu et qui
souhaiterait le faire vivre.

Objet Colibricole
Morgane va proposer un nouvel objet pour l’association, plus vaste et axant davantage sur la
solidarité. Y seront inclus les termes « créer du lien » et « transition (citoyenne)»

Système d’échange sur le blog
Pour commencer, nous allons créer un article sur le blog afin de pouvoir, par le biais des
commentaires, proposer et demander des objets, des services. Il serait intéressant de pouvoir être
informé par mail des commentaires émis sur un article de son choix : cela permettrait alors de
démarrer une mise en lien des personnes intéressées par le système d’échange.

Gratuiterie du 18 juin
La commission se charge d’élaborer un flyer pour inviter les habitants à venir au marché et à
participer le 18 juin.
Le 6 juin rencontre chez J-Marie pour élaborer les panneaux informatifs que l’on affichera le jour de
la gratuiterie.
Les 8 et 15 juin récolte de dons parmi nos membres (nous sommes une quarantaine!) Ces dates
doivent être rappelées à tous de manière claire

Fichier contact : J-Marie se charge de créer un fichier contact de toutes les personnes intéressées par le projet en y ajoutant les données manquantes (adresse, tél…)

A faire !
QUOI QUI
Se réunir -salles et créneaux disponibles Karin et Laure (mairie)
Premier évènement Karin : contacter Caroline, Christine : danseurs, conteur
Prépa AG et Objet Colibricole : Morgane
Créer un article »échange »sur le blog ? Développer les fonctionnalités du blog pour pouvoir être averti d’un commentaire sur un article de notre choix : Corinne ?
Flyer et Panneaux : Gratuiterie
Organisation collecte dons (8 et 15 juin) : Commission gratuiterie
Fichier contacts : Jean-Marie

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